1、保持股代會的程序性

股代會將嚴格按照<股代會議事規則>的要求, 根據審議的議題, 提前1-5個工作日將審議內容及時間通知到所有代表; 在出席代表人數及股權數達到法定要求時召開股代會; 股代會表決時, 將采取舉手表決和書面表決方式。 

2、保持股代會的代表性

股代會的代表需要站在選區股東的立場上, 站在公司中長期發展的立場上, 提前針對表決議題廣泛征求股東意見, 并有義務將意見匯總后告知股代會或首席代表。

3、保持股代會的嚴肅性

股代會代表需要承擔一定的義務: 提交表決的議題可能牽涉到公司的某些商業機密, 代表不僅自己要做到對議題保密, 同時要求所在選區的股東注意保密; 代表因為特殊情況無法參加會議必須提前一天向首席代表書面請假并獲批準后方可缺席會議; 連續2次無故缺席會議的代表將被取消代表資格, 有所代表的選區重新選舉股代會代表。

4、保持股代會的客觀性

股代會針對表決的議題要敢于發言, 勇于發言。尤其是牽涉到重大項目或資本投資時, 一定要客觀全面的對項目進行說明, 避免只說好結果, 回避不利結果的情況, 以便讓代表能夠真實了解情況并作出判斷, 保證公司決策的科學、公開、公正。

5、保持股代會的靈活性

代表如果對表決議題有較大的異議, 股代會將尊重代表意見,  可以暫緩議題的投票表決. 首席代表將意見匯總后上報公司董事會討論后決定是否再次提交股代會討論。

（東風供稿）