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輕風輕語

職場感悟:效率篇

信息來源: 發布日期:2013-06-06 閱覽數:8931 次

◆ 保持自動自發的狀態。

書上說,對于任何一個新人,都必須在最初的6—12個月里,證明自己的主動性,否者在上級眼里,就意味著你與別人毫無區別。這種主動性特質一旦在團隊中表現出來,將給你的同事及老板留下不可磨滅的印象,這將影響你的一生。

◆ 保持辦公桌整潔有序。

一名員工的職業化體現,除了談吐著裝,還有一個很重要的地方是辦公桌。如果說辦公桌是一本書,上面有什么內容,它的主人也就有什么內容。一個精明的上司只要掃一眼員工的辦公桌,就能對這個員工有個大概的判斷。正所謂小處見大,細節體現個人素質。“千里之堤,潰于蟻穴” ,一個平時不關注的小細節,可能就在不經意間改變著自己,最終關系到成敗。

◆ 做好自己的時間管理

美國管理學家杜拉克認為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務開始,而是從掌握時間開始。” 針對時間的有效使用他提出了包括時間計劃、2/8原則、生物鐘、50%機動時間等在內的諸條原則。

在日常工作中,關于時間管理,還應該爭取做到一個五分鐘和一個三分鐘,即:提前五分鐘開始工作、做決斷時多考慮三分鐘。早開始五分鐘,可以使自己從容開始一整天的工作;多三分鐘考慮,可以使自己在平心靜氣中縝密思考,減少可能犯錯的機會。

◆ 養成使用備忘錄的習慣。

很多人對自己的記憶力非常自信,認為工作備忘錄是沒有必要的。但俗話說“好記性不如個爛筆頭”,再彪悍的大腦,也扛不住海量信息的摧殘。所以,“日常備忘錄”作為一種簡單有效的訊息存儲工具,是幫助減少遺忘、回顧工作的很好手段。它能顯著減少日后抓耳撓腮、搜腸刮肚的幾率。

哪些情況需要記備忘錄呢?出席了一個會議、被上司緊急呼叫、出去拜訪客戶、剛處理了一起非程序性事務,這些時候,最是需要筆墨伺候的。

◆  必須要克服的幾種毛病。

大部分初入職場的員工,身上都或多或少存在這樣一些通病:

①缺乏激情,投機取巧:“理想很美好,現實很骨感”,當五彩繽紛的理想遭遇乏善可新的現實時,一顆失落的心再也無法淡定,于是認為腳踏實地很傻,投機取巧很酷。

②草率馬虎,心不在焉:不求盡善盡美,只求大差不差,多做無益,六十分萬歲。

③不肯吃苦,淺嘗則止:遇難則退,遭挫則抱怨,每次成功的門口只留下匆匆撤退的背影。

④滿嘴借口,開脫責任:從一開始就想到會失敗,一失敗就去找理由,一找理由從不怨自己。總之,說到底“不是我們不努力,實在是共軍太狡猾”。

⑤滿腹牢騷,成天抱怨:抱怨沒受重視、意見不被采納,翻來覆去的想不通:明明自己是太陽,怎就沒個行星圍著轉?最后悲天憫人,很失落,很受傷。

⑥做事拖拉、效率低下:像拉磨的驢子,前面吊根胡蘿卜,后面跟一個大棒,才能逼迫著往前走一步,這是拖延癥的常見癥狀;據說,這病傳染率很高。

                

                                                            (張峰供稿)

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